La fin de Skype for Business

Pour une entreprise, deux options sont envisageables : migrer vers un autre outil de travail collaboratif (Slack, Twist, etc.), ou mettre à niveau Skype for business vers Microsoft Teams. Le passage de Skype à Teams peut se faire de deux manières.

#1 Méthode de chevauchement des capacités

Cette méthode consiste à importer progressivement les comptes utilisateurs de Skype vers Microsoft Teams. Pendant cette période de transition, les deux outils sont utilisés côte à côte. L’avantage est que les utilisateurs ont tout le temps de se familiariser avec les fonctionnalités de Teams, sans perdre en productivité.

#2 Méthode des capacités sélectionnées

Dans cette configuration, c’est à l’administrateur de gérer la migration des utilisateurs entre Skype et Teams. Là encore, cette migration se fait progressivement. Pour mieux accompagner les entreprises dans leur processus de transition, Microsoft met également en ligne quatre vidéos sur sa chaîne YouTube. Chacune d’entre elles explique de manière très simple comment il est possible de passer de Skype à Teams.

Bien que Skype for Business soit utilisé par de nombreuses entreprises, il ressemble plus à un outil de communication en temps réel qu’à une plateforme de travail collaboratif. Consciente de cela, Microsoft a repris tous les avantages de Skype (appels vidéo, audio, chat, etc.) et les a intégrés dans Microsoft Teams, qui est plus adapté aux besoins de gestion d’une société. Parmi ses principales fonctionnalités, on trouve :

• une collaboration structurée avec des canaux de communication individuels, des services de chat et de messagerie ;
• le partage en temps réel de documents Microsoft Office ;
• la possibilité de publier des notes à tous les employés ou des commentaires ;
• une intégration complète avec des applications Microsoft (Lists, Whiteboard, etc.) ou autres (Zoom, Trello, etc.) ;
• des mises à jour fréquentes ;
• une compatibilité parfaite avec Microsoft 365.

Ces données révèlent une chose : Skype va disparaître pour laisser place à un outil beaucoup plus puissant. A cet égard, il faut saluer l’initiative prise par Microsoft en informant ses clients un an à l’avance de sa décision. Les particuliers, comme les entreprises, ont ainsi eu le temps de s’habituer à Microsoft Teams.

Qu’il s’agisse de Microsoft Teams, Skype, Slack, etc., les outils de travail collaboratifs font partie du quotidien des cadres informatiques. Grâce à eux, la gestion de projet devient plus simple puisque la communication entre les différents intervenants se fait de manière fluide et structurée. Une gestion que vous pouvez apprendre grâce à certaines des formations proposées par EPSI.